Fonctionnalités de NeoProf — planning, factures, Avance Immédiate

Le temps, c’est de l’argent.

Une semaine de travail totalement investi dans vos cours. Fini à jamais les heures passées sur l'adminstratif, Voilà comment elle est partagée, sans et avec NeoProf.

Envoi groupé

Un clic, c’est tout.

Un seul bouton. 6 PDF générés, 6 mails envoyés, tout archivé — en quelques secondes. Tu regardes la nuée de paper-planes partir, c’est fini. Toutes les familes auront reçu leur factures.

PDF personnalisé par famille automatiquement
Envoi simultané, trace horodatée
Zéro saisie, zéro pièce jointe à gérer

Avril 2026 · 6 familles1320 €

00/06prêtes à partir

DUDupont120 €

MAMartin160 €

NGNguyen200 €

PEPetit240 €

MOMoreau280 €

LELeblanc320 €

Générateur de factures

Choisis la période à facturer,
le PDF se réécrit auotmatiquement.

Choisis une famille (ou toutes les familles d’un coup) et une période — le PDF de la facture se génère à chaque frappe, cours, montants, mentions SAP et numéro d’agrément inclus.

FamillePériode

Lignes générées3Total TTC720 €PDFs à générer3

NeoProfFACTURE

N° 2026-043

Toutes les famillesAvril 2026

Famille Dupont · 4 cours240 €

Famille Martin · 3 cours180 €

Famille Bernard · 5 cours300 €

Cumul720 €

Service à la personne · SAP n° XXX-XXXXX

× 3 familles

URSSAF CESU / SAP

Les bons chiffres,
prêts à copier.

NeoProf agrège ton mois — cours, heures, montant — et te livre les chiffres exacts à coller dans ta déclaration CESU / SAP. Zéro tableur, zéro addition de tête.

Totaux cours / heures / montant, agrégés automatiquement
Solde avance vérifié, alerte si provisionnement manquant
Historique mois par mois, archivé chez toi

PériodeChiffres prêts

Cours32

Heures38

Montant1 540 €

Solde URSSAF vérifié · OK

Relances groupées

Relancer tout le monde,
en un geste.

Depuis le tableau de bord NeoProf : tes impayés en bas, un seul bouton en haut. Tu cliques, chaque famille reçoit un Smail personnalisé — le détail des cours impayés, le total dû, (un lien de règlement direct*).

E-mail individualisé, ton courtois
Lien de paiement direct dans le message
Traçabilité complète des envois

Paiements en attente · 5780 €

Famille Dupont2 cours impayés · 140 €

Rappel envoyéà Famille Dupont

il y a 0 s

Famille Martin3 cours impayés · 210 €

Rappel envoyéà Famille Martin

il y a 0 s

Famille Nguyen1 cours impayé · 70 €

Rappel envoyéà Famille Nguyen

il y a 0 s

Famille Petit4 cours impayés · 240 €

Rappel envoyéà Famille Petit

il y a 0 s

Famille Leblanc2 cours impayés · 120 €

Rappel envoyéà Famille Leblanc

il y a 0 s

NeoProf utilise un modèle de mail validé par toi en amont, que tu peux personnaliser pour chaque famille si tu veux ajuster le ton. Chaque envoi est tracé.

Encaissement

Choisis ta méthode
préférée d’encaissement.

Avance Immédiate URSSAF (recommandée, ×2), espèce, virement, chèque, CESU : chaque méthode est gérée, la famille paye comme elle peut, tu encaisses proprement. Pour l’avance, l’URSSAF verse sous 48 h — tu vois le compte à rebours en direct.

FamilleMéthode recommandée

Famille Dupont

Solde dû−120 €

Cours à régler

04/04/202660 €

11/04/202660 €

La famille paye 60€ à L’URSSAF qui vous versera 120 € sous 48 h.

Pilotage du chiffre d’affaires

Ton mois,
ton trimestre, ton année.

Sélectionne la période — semaine, mois, trimestre, année civile ou année scolaire — et la courbe se redessine instantanément. Tu vois tes pics, tes creux, ta croissance vs N-1.

5 granularités, basculement en un clic
Comparaison automatique vs année précédente
Pic du mois mis en avant pour la mémoire visuelle

5 850 €ce mois

+22 % vs N-1

Évolution notes élève

Une courbe par matière,
par élève, toute l’année.

Chaque évaluation entrée dans NeoProf alimente la courbe. Tu choisis l’élève, tu vois les progressions par matière— et tu repères en 2 secondes les baisses ou les paliers.

Multi-matières superposées, comparaison à l’œil
Moyenne du mois + progression depuis septembre
Données prêtes pour la discussion avec les parents

15.0/20moyenne Fév

+2.3 pts depuis Sep

MathsPhysiqueAnglais

Assistant d’écriture mathématiques

Vous tapez naturellement,
NeoProf rend joli.

Cet outil vous aide à écrire les équations mathématiques :

1/x devient une vraie fraction.
2/(1-x) aussi — fraction propre, dénominateur entre parenthèses.
e^x est rendu comme la fonction exponentielle.
Pas besoin de connaître la syntaxe : tapez @ et écrivez le mot (racine, limite, intégrale, puissance, exp…) — le menu propose le bon symbole.
Des dizaines de raccourcis disponibles, du π au ∫.

Objectif

Objectif sélectionné

A = 2πr

L’écriture apparaît ici…

Aperçu

Le rendu apparaît ici…

Cliquez un autre objectif pour voir un autre exemple, ou basculez sur Édition pour essayer.

Palette de commandes — live

Tout est à ⌘K
de distance.

La palette de recherche chez NeoProf propose des solutions intelligentes qui correspondet à ce que vous voulez. Cette démo utilise la vraie palette de NeoProf, avec 4 familles et 5 élèves fictifs. On peut taper en langage naturel, observez les propositions.

Calcule ton mois avec NeoProf.

Trois curseurs. Ton mois apparaît en bas — en direct.

Heures de cours par semaine5h / semaineHeures de travail adminstratif par semaine2h / semaineVos clients sont prêts à payer20€ / heure

Aujourd'hui tu gagnes400 €par mois

Avec NeoProf^* tu gagneras1 120 €par mois × 2.8

^*Avance Immédiate URSSAF activée : la famille n'avance que la moitié, l'URSSAF complète, et NeoProf supprime les heures d'admin pour les rendre disponibles à l'enseignement. Ceci est une projection hypotéthique. En aucun cas nous rémunérerons nos utilisateurs.

Comment
ça marche.

L’Avance Immédiate est un service gratuit et facultatiffourni par l’URSSAF. Adossé au crédit d’impôt SAP, il fait avancer par l’État la moitié du tarif — en 48 h automatiquement.

1. Inscription familleinscription en moins d’une minute, depuis NeoProf.

2. Cours pointéTu valides le cours dans NeoProf, la demande part automatiquement.

3. Versement sous 48 hLa famille paie sa part , l'Urssaf te paie le double. .

×2tu touches le double

48 hversement maximum

0 €aucun frais, aucun retard

Votre talent mérite les meilleurs outils.

60 fonctionnalités, organisées par métier. Vous survolez — vous reconnaissez.

Facturation qui s'écrit seule

Factures PDF pré-remplies depuis votre planning réel
Envoi groupé à toutes les familles en un clic
Trésorerie sécurisée : suivi automatique des impayés
Avance Immédiate URSSAF intégrée — doublez vos gains
Attestations fiscales SAP générées pour toutes les familles^*
Relances gradées : ton courtois, puis ferme, puis mise en demeure^*

URSSAF, sans douleur

Chiffres du mois prêts à copier dans votre déclaration CESU / SAP
Solde avance vérifié en amont (zéro mauvaise surprise)
Historique des montants déclarés, archivé mois par mois
Double garde-fou anti-erreur sur les montants transmis
Transmission 1-clic à l'URSSAF et Nova (déclaration automatisée)^*
Alertes 5 jours avant la date limite, jamais après^*

Un planning qui se pilote seul

Calendrier intelligent semaine/mois avec drag-and-drop
Récurrences flexibles (hebdo, bimensuel, mensuel…)
Portail de réservation en ligne privé pour vos élèves
Rappels SMS/e-mail automatiques 24h avant chaque cours
Synchronisation Google Calendar / Apple Calendar^*
IA qui propose les meilleurs créneaux de la semaine^*

Élèves & familles, mémoire parfaite

Fiches élèves : niveau, matières, historique, objectifs
Fratries & comptes familiaux unifiés
Chiffrement de niveau bancaire pour les contacts
Suivi visuel de la progression (notes, moyennes )
Comptes-rendus post-séance envoyés aux parents^*

Pédagogie qui impressionne

Assistant d’écriture mathématiques : exercices interactifs en 2 min
Partage par lien privé (zéro friction pour l'élève)
Correction automatique et suivi des tentatives
Jeux éducatifs gamifiés : calcul mental, mémoire
Assistant IA pour suggestions d'évaluations^*

Pilotage de votre business

Tableau de bord revenus : ce mois, ce trimestre, cette année
Graphiques : évolution, prévisionnel, croissance vs année N-1
Bilan fiscal prêt à copier dans votre déclaration
Actions recommandées classées par impact revenu
Stats par matière : heures, progression, tendances par élève^*
Alertes IA sur anomalies (élève qui décroche, etc.)

Productivité quotidienne

Palette de commandes ⌘K : tout atteindre en 2 touches
Commande « Relancer tous les impayés » en un mot tapé
Widget d'accueil : la journée en un coup d'œil
Notifications in-app, centralisées, jamais spam
Mode mobile natif — tout utilisable dans le métro
Mode hors-ligne avec synchronisation à la reconnexion^*

Sécurité invisible

Passkey + lien magique : zéro mot de passe à retenir
Hébergement européen · RGPD natif
Chiffrement des données contacts
Journal d'audit complet de toutes les actions sensibles^*

* Fonctionnalité en approche. Vous êtes prévenu·e dès sa mise en ligne — sans changement de tarif.

Tout ce qu’un prof gère.Enfin au même endroit.Sans double saisie.

Le temps, c’est de l’argent.

Le quotidien d’un prof : en deux clics.

Un clic, c’est tout.

Choisis la période à facturer,
le PDF se réécrit auotmatiquement.

Les bons chiffres,
prêts à copier.

Relancer tout le monde,
en un geste.

Choisis ta méthode
préférée d’encaissement.

Ton mois,
ton trimestre, ton année.

Une courbe par matière,
par élève, toute l’année.

Vous tapez naturellement,
NeoProf rend joli.

Tout est à ⌘K
de distance.

Calcule ton mois avec NeoProf.

Comment
ça marche.

Votre talent mérite les meilleurs outils.

Facturation qui s'écrit seule

URSSAF, sans douleur

Un planning qui se pilote seul

Élèves & familles, mémoire parfaite

Pédagogie qui impressionne

Pilotage de votre business

Productivité quotidienne

Sécurité invisible

Simple. Transparent.

L'Expert

École & structure

Conçu par les profs, pour les profs.

Tout ce qu’un prof gère.Enfin au même endroit.Sans double saisie.

Le temps, c’est de l’argent.

Le quotidien d’un prof : en deux clics.

Un clic, c’est tout.

Choisis la période à facturer,le PDF se réécrit auotmatiquement.

Les bons chiffres,prêts à copier.

Relancer tout le monde,en un geste.

Choisis ta méthodepréférée d’encaissement.

Ton mois,ton trimestre, ton année.

Une courbe par matière,par élève, toute l’année.

Vous tapez naturellement,NeoProf rend joli.

Tout est à ⌘Kde distance.

Calcule ton mois avec NeoProf.

Commentça marche.

Votre talent mérite les meilleurs outils.

Facturation qui s'écrit seule

URSSAF, sans douleur

Un planning qui se pilote seul

Élèves & familles, mémoire parfaite

Pédagogie qui impressionne

Pilotage de votre business

Productivité quotidienne

Sécurité invisible

Simple. Transparent.

Conçu par les profs, pour les profs.

Enseignez.On s'occupe du reste.

Choisis la période à facturer,
le PDF se réécrit auotmatiquement.

Les bons chiffres,
prêts à copier.

Relancer tout le monde,
en un geste.

Choisis ta méthode
préférée d’encaissement.

Ton mois,
ton trimestre, ton année.

Une courbe par matière,
par élève, toute l’année.

Vous tapez naturellement,
NeoProf rend joli.

Tout est à ⌘K
de distance.

Comment
ça marche.

Enseignez.
On s'occupe du reste.